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Sira

Chaque collaborateur sait quoi faire, comment le faire et jusqu'où aller

Sira met vos procédures, leurs contrôles clés et la chaîne de tâches de chaque fonction entre les mains de vos équipes, sur ordinateur, tablette et smartphone.

Liste des procédures dans Sira : code, intitulé, déclencheur, contrôle clé, enchaînements, risques et directions concernées
Les procédures de votre périmètre, avec leur contrôle clé et leurs enchaînements

Pourquoi Sira

Un manuel qui dort dans un tiroir est un risque.

Sira, c'est le chemin. Nous accompagnons nos clients sur le chemin de la réussite, et Sira indique à chaque collaborateur la voie à suivre. Comment travailler ? Comment réagir face à une situation ? Où prendre des initiatives, et où s'arrêtent ses limites ?

Un manuel de procédures consulté régulièrement est un dispositif de contrôle interne vivant. Sira rend vos procédures accessibles là où le travail se fait, au moment où on en a besoin, dans leur version en vigueur.

L'application

De la procédure à la tâche, sans perdre le fil

Fiche procédure : déclencheur, contrôle clé, enchaînements, manuel et risques maîtrisés
Fiche procédure Déclencheur, contrôle clé, manuel de la procédure et risques qu'elle maîtrise, avec les preuves de qualité attendues.
Chaîne de tâches d'une procédure : tâche, mode opératoire, responsable, moment, input, résultat et preuve de qualité
Chaîne de tâches Pour chaque tâche : comment la faire, qui la fait, à quel moment, avec quoi, pour quel résultat. Consultable par procédure ou par fonction.
Logigramme des procédures d'un domaine, avec leurs enchaînements et le détail de la procédure sélectionnée
Logigramme L'enchaînement des procédures d'un domaine, étape par étape. Un clic ouvre le détail et la chaîne de tâches.

Fonctionnalités

Ce que Sira apporte à vos équipes

Un référentiel unique

Procédures, manuels, fiches de tâches et documentation réunis dans une seule plateforme, dans leur version en vigueur.

Contrôles et risques visibles

Chaque procédure affiche son contrôle clé et les risques qu'elle maîtrise : chacun sait pourquoi la règle existe.

La chaîne de tâches

Qui fait quoi, à quel moment, avec quelle pièce, pour quel résultat, et quelle preuve de qualité est attendue.

Logigrammes

L'enchaînement des procédures de chaque domaine, pour comprendre d'où vient un dossier et où il va.

Accès par habilitation

Chaque collaborateur voit les procédures de ses directions et les tâches de sa fonction.

Sur tous les écrans

Une recherche par code, procédure, tâche ou risque, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Pour qui

Pour toute organisation dotée de procédures

  • Administrations, agences et établissements publics
  • Entreprises privées, groupes et filiales
  • Projets et programmes financés par des partenaires
  • Directions de l'audit interne, du contrôle interne et de la conformité

Sira peut être déployé seul ou à l'issue d'une mission de rédaction de votre manuel de procédures.

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